福岡での学会や大会・イベント・展示会をご検討の方に、西鉄グループのネットワークとシステムを活用し、
企画から手配まで「MICEの総合的なサポート」をワンストップでご提供するサービスです
福岡で開催されるイベントに向け
西鉄グループのネットワークを活かした
MICEワンストップサービス
ご提供スタート！
西鉄グループ86社は福岡を基盤とする地場企業として「出逢いをつくり、期待をはこぶ」事業を進めています。 ご来福のみなさまに博多駅近郊、西鉄の「博多国際展示場＆カンファレンスセンター」をベースにして、 多岐にわたるMICE業務にグループワンストップの機能を担い、ネットワークとシステムで総合的なサポートとオール西鉄のホスピタリティのサービスを提供させていただきます。
One Stopサービス
コンベンション開催は厳密なスケジュール進行管理、あらゆる事態に即応可能な体制作りが重要です。
開催に至るまで、様々なノウハウが必要となり、運営には多数のスタッフ、事前に手配するアイテムは膨大なものになります。
PR体制・販促物
会場準備
インフォメーション
警備体制
交通・宿泊
経験豊かなスタッフで組織された「運営事務局」を編成。
事前準備～当日運営～事後処理に至る一連の流れを万全の体制でサポートいたします。
01.システム・手配サポートSystem&Support.
企画～終了後までワンストップ体制でサポート
-System.-
イベント受付支援システム
旅行会社目線で作り上げたイベント受付システム
らくらくMICEで申込・受付業務を完全サポート
WEBを介し、参加者様と弊社で相互(Interactive)にコミュニケーションを行うことにより、
イベントコンベンションの登録から決済までの手続きを、
「簡単便利(Convenient)に行える、情報交換(communication)のためのシステム」です。
内容に応じて基本仕様はカスタマイズ可能。登録状況はリアルタイムで主催者様も確認できます。
また当日の入退場も管理可能！グループ単位で入場状況を把握し出欠情報検索画面の提供や当日参加希望者の登録対応も可能です。
-Support.-
会場のお手配
5,000人規模の大空間が成功と感動を提供
博多国際展示場＆カンファレンスセンター
Point1. 最大約5,000人収容可能な大規模施設
point2. レイアウト可能な3,000㎡のホール2室・16の大小会議室
point3. 車両サイズ4t車が利用できるカーリフト完備
point4. 博多駅 徒歩約13分・福岡空港 バスで約9分の好立地
2021年4月開業。
博多駅から徒歩13分、福岡空港から車で8分と交通アクセスに優れており、
約3,000㎡のホール2室、16の会議室をそなえ大規模な展示会・イベントと多種多様にご利用いただけます。
【ご利用イメージ】
展示会、見本市、商談会、国際会議、医学会、学術会議、セミナー、シンポジウム、
試験会場、社内研修会、総会、講演会、セレモニー、表彰式、入社式、就職説明会、
記者会見、懇親会、パーティーなど
場内は様々な利用や主催者様のニーズに応じて柔軟なレイアウトが可能です。
搬入に便利な「カーリフト完備」しており、車両サイズ4t車、積載荷重8,400kgまで利用可能、4階は会場内に乗入れ可能と非常に利便性の高い展示場施設として人気です。
「国際色漂う上質で洗練された空間」
様々な用途に合わせ、対応できる多目的ホール
天井高6ｍの無柱空間、最大3,000平米のフロアを分割して利用する事も可能。館内の電機は太陽光でまかなうエコ仕様となっており、 さらに高速インターネット回線を各会場に準備。電源の取り回しも充実しているため、大小関わらず、リアルの会議とリモート会議の両方を実施するハイブリッド・コンベンションに対応します。
にしてつMICE OneStopサービス限定キャンペーン
会場利用料が15%OFF
こちらのフォームからお問合せ・お申込いただいたお客様を対象に、
「博多国際展示場＆カンファレンスセンター」の会場利用費が15％オフとなる、
限定キャンペーンを実施中‼この機会をお見逃しなく!
※キャンペーンは予告なく変更・終了いたします。
-Support.-
宿泊ホテル・ケータリングのお手配
西鉄ホテルズ「レセプションケータリング」や
会場近郊ホテルは西鉄ブランドをアサイン
1969年創業。歴史あるホテルならではの厳かで格式ある老舗の西鉄グランドホテルより、半世紀の伝統に息づくおもてなしの心で受け継がれる品格と和・洋・中と多彩な味わい豊かなお料理を洗練されたサービスとともに特別な空間を演出します。会場にアクセスの良い、博多・天神エリアの西鉄グループホテルをカテゴリーごとのご要望に応じてシティホテルからビジネスタイプまで、ご来福のゲストへ快適を提供いたします。
02.交通・観光 Transportation&Sightseeing.
移動手段・観光も西鉄オンリーのプランをご案内
-Transportation.-
交通手段のお手配
会場へのアクセスなどは西鉄ならではのバス＆タクシーでフルサポート
会場や主要駅・空港やホテル間の利便性を加えることで、MICE事業の集客増につなげるとともにバスやタクシーの移動手段を利用した西鉄オンリーのプランをご案内します。九州最大級の車両を保有するセーフティーバス認定、西鉄バスでの シャトル運行や精細な移動やVIP対応には西鉄タクシーを配車して送迎します。
-Sightseeing.-
福岡観光の企画とお手配
福岡ならではのユニークベニューやエクスカーション、アトラクションをご案内
■マリンワールド海の中道（水族館）
特別な空間の貸切パーティー。ホテル、ザ・ルイガンズのシェフがケータリングをご用意。
■GRANDAYS -グランデイズ-
定員わずか12名の寛ぎの空間「西鉄史上最高級のラグジュアリーバス」
■THE RAIL KITCHEN CHIKUGO
「旅する車窓ランチ」をテーマに地域を味わう季節のメニューでランチが楽しめます。
■オープントップバス
福岡市内の主要観光スポットを約3.2mの高さから眺望を楽しめます。
その他施設のご案内
西鉄ホール
天神の真ん中、西鉄バスセンター・西鉄福岡駅に直結、絶好のアクセスを誇るソラリアステージ6Fにあるホール。
500㎡、最大467席のコンパクトながら、ゆったりサイズのロールバックチェア（可動式客席）とスタッキングチェアを完備。
展示会、セミナー、各種イベント等、多彩な目的に柔軟に対応する設備で様々な空間を効果的にご利用いただけます。
過去のMICE事業実施一例
※費用概算内の料金は、実施当時のMICE支援システム費用のみとなります。
会場費・アテンドスタッフ人件費・そのほか諸経費は含まれておりません。詳しくはお問い合わせください。
医療系学会
費用概算： 100万
実施先： 四国
詳細： 医学学会の受付システム利用
組織内オンライン会議
費用概算： 50万
実施先： 東京
詳細： オンラインにて講習会
物理系国際学会
費用概算： 20万
実施先： 静岡
詳細: 国際学会の受付システム利用
さあ、福岡で学会・大会の開催が決まりました。どのように進めていいのかわからない？
西鉄旅行はMICEに必要な会場やコンテンツをパッケージにして提供いたします。
もちろん各業務手配だけでもOKです。西鉄旅行＆西鉄グループにおまかせください！
MICE・イベント開催日当日にQRコードで入退場を管理する「イベント支援システム-らくらくMICE-」もご覧ください
