らくらくどっと出張®は、西鉄旅行・各社のセルフブック結果を出張案件毎にまとめて、 一元管理・請求する出張管理システムです。
「らくらくどっと出張®」各社セルフブック・危機管理サービス
管理者様、
こんな事でお困りではないですか？
出張状況が把握できずに危機管理に不安を感じる・・・
出張費用の最適化を検討したいがデータがなく手がつけられない・・・
オンライン予約を取り入れたいが仕分けが面倒そう・・・
らくらくどっと出張®は、このようなお悩みを解決へと導きます。
「らくらくどっと出張®」管理者様が嬉しい3つの特徴
全社員の出張を把握
CSVデータで費用を最適化
オンライン予約の仕分けもらくらく
出張者様、
こんな事でお困りではないですか？
出張を起案したいが、経路検索した内容を書き換えが面倒
然るべき承認者が不在の為、手配に遅れが生じる
急に出張が決まったが、立替える現金が手元になくて困った
「らくらくどっと出張®」出張者様が嬉しい3つの特徴
経路検索結果がそのまま申請書に
外出先でも承認手続き可能
西鉄旅行でお立替
らくらくどっと出張®はシンプルに皆様の業務効率化の入門編として貢献いたします
らくらくどっと出張の代表的な運用フロー例
出張者フロー |
管理者フロー |
承認者・経理担当者フロー |
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| 起案 ▽ |
らくらくどっと出張による申請書作成 オンライン予約による座席確保・緊急対応 |
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| 申請・承認 ▽ |
社内フローに沿った承認ルートの設定 |
承認者 承認依頼通知による速やかな承認、差戻機能も装備 |
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| 手配・回答 ▽ |
西鉄旅行スタッフによる安心なサポート 見積書ダウンロード機能で手配内容の把握 |
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| 納品 ▽ |
立替機能で精算準備をしながら出張進行 |
出張状況を管理者の全件管理 |
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| 精算 ▽ |
申請、手配内容の出張精算書変換機能 |
事後承認機能を利用して精算状況を管理 |
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| 請求 ▽ |
請求データダウンロード機能で詳細把握 |
経理担当者 一括請求書による支払の一本化 |
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| 分析 ▽ |
一括請求ダウンロード機能で今後の最適化 ガイドラインに沿ったレイアウト検討で |
このような企業様にご利用頂いています
将来的には機能に優れる経費精算システムを導入したいが、社員のシステムスキルも心配で踏み切れない
精算に関しては別のワークフローを持っているが、出張手配状況や危機管理に対応した簡単なものを追加導入したい
らくらくどっと出張®機能一覧
出張対象者・管理者向け機能
| 出張対象者機能 | 内容 |
管理者機能 | 内容 |
|---|---|---|---|
| お知らせ内容表示 | ログイン時に西鉄旅行および御社管理者からのお知らせを表示することが可能 |
申込状況及び詳細画面確認 | 出張者の申込・手配状況をシステム上で確認可能 |
| 交通手配-JR券・国内航空券・私鉄券申請(予約)機能 | 各種交通手配の申請(予約)が可能 |
承認機能 | 見積額を確認の上承認を行うことも可能 |
| 交通手配-海外航空券申請(予約)機能 | 海外航空券手配申請(予約)が可能 |
社内メッセージ管理 | 出張申請時、承認者との間で相互にメッセージのやり取りが 可能。 メッセージは記録に残るため、過去の出張を検証する際に利用可能 |
| 駅すぱあと連携（経路検索機能） | 国内交通については駅すぱあとで経路検索が可能 |
全項目CSV出力 | 出張情報はCSV出力が可能 |
| 旅費規程連携経路検索・日当管理 | 旅費規定を事前登録することにより
駅すぱあとで規定にあった形での
検索が可能 |
振込通知確認機能 | 立替金を振り込みする機能を利用する際、社 員に対して、振込額の通知を行うことが可能 |
| 宿泊手配申請(予約)機能 | 国内・海外の宿泊手配申請(予約)が可能 一部オフライン申請(予約)にも対応 |
立替精算纏め表 | 立替金登録を利用する際、個人別立替金に ついて、月ごとに集計した纏め表の出力が 可能 |
| その他申込み（オーダー型） | フリー入力での手配申請も可能 | 経理連携データ出力 | お客様のシステムに見合った形のフォーマット で、出張データの出力が可能 （有償オプション） |
| 交通手配状況の確認 | 申請した内容について ステータスの確認が可能 | 危機管理機能 | 1日1回のデータ更新で常に最新の行程を表示 |
| 立替精算申請（日当含む） | 日当や現地費用等の立替費用を登録可能 | ||
| 領収書添付用紙印刷 | 旅費精算書の印刷も可能 | ||
| 振込（立替精算）内容確認 | 立替金を弊社から出張者に
振込むことも可能 （振込手数料が発生） |
||
| 申込状況、及び詳細内容の確認 | 過去データの閲覧・再利用も可能 | ||
| 利用者情報の変更 | 個人情報をWEBから修正可能 |
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| 東京法人支店・横浜支店 | 東京 神奈川 千葉 埼玉 茨城 山梨 静岡 |
|---|---|
| 名古屋支店 | 名古屋 岐阜 三重 静岡 福井 |
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| 福岡第二支店（営業第3グループ） | 福岡 佐賀 長崎 熊本 大分 山口 |
