らくらくMICE-イベント支援システム-

本システムは「旅行会社目線」で作り上げた申込登録・決済から、
当日の入退場管理まで対応可能な
総合イベント・コンベンション支援システムです!

らくらくMICE-イベント支援システム
-10の特徴-

旅行会社ならではのホスピタリティーで対応いたします。

イベントの参加登録・受付フロー

らくらくMICE-イベント支援システム-は、
西鉄旅行が独自に開発した
「イベント・コンベンション支援システム」です。

イベント受付業務フロー
-旅行会社目線で作り上げたシステム-

らくらくMICE-イベント支援システム-の業務フロー

WEBを介し、参加者様と弊社で相互(Interactive)にコミュニケーションを行うことにより、
イベントコンベンションの登録から決済までの手続きを、
「簡単便利(Convenient)に行える、情報交換(communication)のためのシステム」です。

内容に応じて基本仕様はカスタマイズ可能。登録状況はリアルタイムで主催者様も確認できます。

受付参加登録フロー(WEB)
-シンプルで簡単な4ステップ-

STEP1.申込み者登録

メールアドレス認証

手配完了メール
登録したメールアドレス宛に参加者用のURLを記載したメールを自動送信
STEP2.参加登録

参加情報の登録

参加者情報・宿泊・エクスカーションの申込
手配完了メール

手配完了メール

各種手配完了後、当社より手配完了お知らせのメールを送信
STEP3.お支払い

お支払方法の登録

クレジットカード・銀行振込・コンビニ決済
決済完了メール

決済完了メール

STEP4.お申込み完了

予約確認書出力

「予約確認書」を申込者本人でプリントアウトもしくはスマートフォンに表示
予約確認書印刷
予約確認書

MICE・イベントの入退場管理フロー
-スムーズに、正確に、入退場を管理-

入退場管理システム(会場用)について

入場・退場の読取が可能
例:100名読取の場合10分以内に読取完了

グループ単位で入場状況を把握
(例:支社単位での出席状況把握)

参加者の入退場情報を
担当者のメールアドレスに送信

出欠情報検索画面の提供
当日参加希望者の登録対応

イベント当日の入退場フロー

入場・退場管理用のQRコードリーダーを設置(100~150名/1台)
予約確認書
予約確認書

予約確認書・スマートフォンの「QRコード」を専用リーダーで入場読み取り

西鉄旅行スタッフサポート
MICE・イベント退場受付

イベント終了後は退場読み取り
当社スタッフの受付サポートで入退場を管理

管理画面イメージ
西鉄旅行によるリアルタイム確認

当社スタッフがリアルタイムで
参加者・出席数などをチェック

らくらくMICE-イベント支援システム-を実際に体験してみませんか?

西鉄旅行Business Solution
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MICE・団体旅行 -MICE・Group tour-

「旅行会社目線」で作り上げたな総合イベント・コンベンション支援システム。 申込登録・決済から、当日の入退場管理まで対応可能。

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