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らくらくMICE-イベント支援システム-

本システムは「旅行会社目線」で作り上げた申込登録・決済から、
当日の入退場管理まで対応可能なリアルイベントをメインとした
総合イベント・コンベンション支援システムです！
らくらくMICE-イベント支援システム-とは
イベント申込&決済システムはこちら

らくらくMICE-イベント支援システム
-10の特徴-

旅行会社ならではのホスピタリティーで対応いたします。
さらに「リアル×オンライン」のイベントにも対応！オンライン配信のサポートもお任せください。

国際航空券に精通

オプション予約OK

旅行会社特有のオプション予約申込機能でホテル・お弁当・エクスカーション等の受付が可能
国際航空券に精通

英語にも対応

日本語版と英語版とのバイリンガル機能を搭載。海外から参加者が集まるイベントでもスムーズにご利用可能。
国際航空券に精通

アップロード機能

イベント参加申込時に写真のアップロードを行える機能を搭載。受付のセキュリティ面も万全。
国際航空券に精通

一斉メール送信機能

開催前の案内メール・終了後の御礼メールなど、イベントの参加者へ一斉メール送信機能を搭載
国際航空券に精通

多彩な決済機能

入金方法はクレジットカード・振込に加え、便利なコンビニ決済機能を搭載
※一部コンビニチェーン除く
国際航空券に精通

領収書自動発行

システムから領収証発行が可能。忙しい当日に領収書を用意して手渡しなどの煩わしさがゼロに。
国際航空券に精通

リアルタイム管理

入退場の人員をシステムで随時把握。 入退場時の時間もデータとして記録しイベント後の管理に利用可能。
国際航空券に精通

人の派遣が可能

開催当日には、当社専門スタッフによる入退場受付時の人材派遣・会場専用のヘルプデスク設置が可能。
国際航空券に精通

VIP通知で受付完璧

事前に登録した特定の来場者を受付時に自動判別する、来場者(VIP)通知アラート機能を搭載。
国際航空券に精通

スピード入退場

入退場時は便利なQRコードで入退場システムに瞬時に読み込み。混雑を回避しイベントをスピーディに運用。

イベントの参加登録・受付フロー

らくらくMICE-イベント支援システム-は、
西鉄旅行が独自に開発した
「イベント・コンベンション支援システム」です。

イベント受付業務フロー
-旅行会社目線で作り上げたシステム-

らくらくMICE-イベント支援システム-の業務フロー

WEBを介し、参加者様と弊社で相互(Interactive)にコミュニケーションを行うことにより、
イベントコンベンションの登録から決済までの手続きを、
「簡単便利(Convenient)に行える、情報交換(communication)のためのシステム」です。

内容に応じて基本仕様はカスタマイズ可能。登録状況はリアルタイムで主催者様も確認できます。

受付参加登録フロー（WEB）
-シンプルで簡単な4ステップ-

STEP1.申込み者登録

メールアドレス認証

手配完了メール
登録したメールアドレス宛に参加者用のURLを記載したメールを自動送信
STEP2.参加登録

参加情報の登録

参加者情報・宿泊・エクスカーションの申込
手配完了メール

手配完了メール

各種手配完了後、当社より手配完了お知らせのメールを送信
STEP3.お支払い

お支払方法の登録

クレジットカード・銀行振込・コンビニ決済
決済完了メール

決済完了メール
STEP4.お申込み完了

予約確認書出力

「予約確認書」を申込者本人でプリントアウトもしくはスマートフォンに表示
予約確認書印刷
予約確認書
FAX・郵送での申込対応も可能

WEB以外での申込も可能

FAX・郵送での申込対応ももちろん可能！
参加申込書は西鉄旅行にて作成。
システム一元管理のため代行登録いたします。
ホテル・お弁当・交通手配・エクスカーション対応可能

オプション

ホテル・お弁当・交通手配・エクスカーション等、
オプションの申込みも受付可能。
内容に応じて、自由に設定OK。
（オプションまたは別途有償）

MICE・イベントの入退場管理フロー
-スムーズに、正確に、入退場を管理-

入退場管理システム（会場用）について

入場・退場の読取が可能
例：100名読取の場合10分以内に読取完了

グループ単位で入場状況を把握
(例：支社単位での出席状況把握）

参加者の入退場情報を
担当者のメールアドレスに送信

出欠情報検索画面の提供
当日参加希望者の登録対応

イベント当日の入退場フロー

入場・退場管理用のQRコードリーダーを設置（100～150名／1台）
予約確認書
予約確認書

予約確認書・スマートフォンの「QRコード」を専用リーダーで入場読み取り
西鉄旅行スタッフサポート
MICE・イベント退場受付

イベント終了後は退場読み取り
当社スタッフの受付サポートで入退場を管理
管理画面イメージ
西鉄旅行によるリアルタイム確認

当社スタッフがリアルタイムで
参加者・出席数などをチェック

導入・活用事例
-様々なイベントシーンの運用をサポートしています-

大手重化学メーカー

開催内容社内イベント(福利厚生)
申込人数3,900名

大手園芸メーカー

開催内容商談会・フェア
申込人数1,800名

生活家電メーカー

開催内容新製品商談会
申込人数1,600名

首脳級・閣僚級会議

開催内容国際会議
申込人数20ケ国/1,100名

物理系学会

開催内容国際学会
申込人数120名

医療系学会

開催内容医学学会
申込人数1,200名

医療系団体

開催内容医学講習会
申込人数1,500名

自治体その他

開催内容ワクチン職域接種
申込人数24,000名(※)
※：2021～22年度の9企業・3自治体でのワクチン職域接種実績延べ人数

らくらくMICE-イベント支援システム-を実際に体験してみませんか？

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-法人向けトラベルサービスのご案内-

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MICE・団体旅行・イベント -MICE・Group tour・Event-

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