リアルイベントもオンラインイベントも
企画段階から終了後まで一貫してサポート

イベント・コンベンション・ONLINE配信サポート

MICE/Online support

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国際会議や学会など各種イベントを側面からサポート

国際会議や学会など、
各種イベントを側面からサポート

「会議-Meeting-」「報奨旅行-Incentive Travel-」「国際会議 -Convention-」「展示会・イベント-Exhibition・Event-」の頭文字からとったビジネスイベントの総称であるMICE(マイス)において、西鉄旅行では数多くの取扱い実績を残してきました。さらにコロナ禍 でニーズが高まっているオンラインイベントでも充実の内容と価格で企画の段階から企業様をサポート。重要なイベントを成功へと導きます。

らくらくMICE

「旅行会社視点」を取り入れた
イベント支援システムでスムーズ運営を

リアルイベントにもオンラインイベントにも対応したイベント支援システムで各種イベントを側面からサポートさせて頂きます。

リアルイベントは西鉄旅行が独自に「旅行会社の視点」を踏まえて作り上げた「らくらくMICE」を利用。申込登録・決済から、当日の入退場管理までのイベントの対応はもちろん、 宿泊手配や交通機関の手配、エクスカーションなどの手配・管理にも対応しています。

オンラインイベント

オンラインイベントをミックスした
ハイブリッドイベント実施にも対応

オンラインイベントはお客様ご希望の配信ツール(Zoom等)を使い配信のプロとタッグを組み、課題となりやすい「音声・映像のクオリティ」や「参加側とのコミュニケーション」の問題も解決してまいります。昨今の情勢でリアルイベントとオンラインイベントをミックスしたハイブリッドイベント実施にも対応しております。

システム活用例

Systems and Services

らくらくMICEイベント支援システム

販売促進イベント
販売促進イベント
商品発表会・展示会など販売を伸ばすためのイベント運営の受付・入退場を「らくらくMICE」を使いサポートします。商品発表会などのイベントは、受付での密が課題となっておりますが、弊社システムを利用頂く事により入退場管理が容易になります。また 来場者データを管理・精査することにより以降の営業ツールとしてご活用頂けます。その他VIP来場時の担当者への自動通知メール機能等がございます。
国際会議(学会)
国際会議(学会)
各種国際会議の受付管理も「らくらくMICE」で可能です。らくらくMICEには、英語・日本語の併用システムがございますので海外からの受付も対応しております。また参加費用の決済についても、海外からのカード決済も対応可能ですので当日の集金等のお手間も省けます。
国内会議(学会)
国内会議(学会)
現地開催(リアル会議)とオンライン配信をミックスしたハイブリッドインベントにも対応しております。「らくらくMICE」には、お申込み(決済)と同時に配信用IDパスワードを送信する機能がございますので、ぎりぎりまで受付が可能です。またシステムにて参加者ご自身にて領収証を発行して頂く事も可能です。
組織内会議 講習会
組織内会議 講習会
組織内会議や講習会も「らくらくMICE」をご利用頂けます。講習会の受付登録、 オンライン講習会の場合は「らくらくMICE」から配信ツールのID パスワードを参加者に自動送信する事も可能です。またリアル講習会の場合は入退場の管理をする事により、出欠確認が可能です。

MICE事業実施例

Examples

※費用概算内の料金は、実施当時のMICE支援システム費用のみとなります。
会場費・アテンドスタッフ人件費・そのほか諸経費は含まれておりません。詳しくはお問い合わせください。

新作の商品発表会

新作発表会

人数規模
1800名
費用概算
200万
実施先
全国
詳細
商品の新作発表会
 国際学会の受付システム利用 (英語・日本語版併用利用)

物理系国際学会

人数規模
100名
費用概算
20万
実施先
静岡
詳細
国際学会の受付システム利用 (英語・日本語版併用利用)
医学学会の受付システム利用

医療系学会

人数規模
1200名
費用概算
100万
実施先
四国
詳細
医学学会の受付システム利用
オンラインにて講習会 (都内ホテルから配信)

組織内オンライン会議

人数規模
30名
費用概算
50万
実施先
東京
詳細
オンラインにて講習会 (都内ホテルから配信)

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